Regulamin newslettera

REGULAMIN NEWSLETTERA

NEWSLETTER MARKI KANCELARIA PRAWNA MILENA PERKA

Kancelaria Prawna Milena Perka

milenaperka.pl | milena.perka@gmail.com

Data wejścia w życie i ostatniej aktualizacji: 30 sierpnia 2026 r.

Newsletter jest wysyłany z wykorzystaniem systemu MailerLite. Usługodawcą i administratorem danych jest Emil Perka Development; treści są publikowane pod marką Kancelaria Prawna Milena Perka.

§ 1. Usługodawca, marka i zakres Regulaminu

1. Usługa Newslettera jest świadczona w domenie milenaperka.pl, na powiązanych stronach i formularzach oraz za pośrednictwem wiadomości e-mail pod marką „Kancelaria Prawna Milena Perka”.
2. Usługodawcą, stroną umowy o świadczenie Newslettera oraz administratorem danych osobowych Subskrybentów jest Emil Perka, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Emil Perka Development, NIP 7712706094, zwany dalej „Usługodawcą”.
3. Dane kontaktowe: Kancelaria Prawna Milena Perka, Piechoty Łanowej 18/kancelaria, 02-951 Warszawa – adres do korespondencji, reklamacji i oświadczeń; e-mail: milena.perka@gmail.com.
4. Właścicielką marki oraz autorką lub współautorką treści Newslettera jest Milena Perka. Może ona przygotowywać i wysyłać treści oraz kontaktować się z Subskrybentami jako osoba współpracująca z Usługodawcą i przez niego upoważniona.
5. Regulamin określa zasady zapisu, dostarczania i rezygnacji z Newslettera, wymagania techniczne, zasady przetwarzania danych, odpowiedzialność za zgodność usługi, reklamacje oraz prawa do przesyłanych materiałów.
6. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie przed zapisem w sposób pozwalający go wyświetlić, zapisać i wydrukować. Zapis na Newsletter wymaga zapoznania się z Regulaminem i Polityką prywatności.

§ 2. Definicje i podstawy prawne

1. MailerLite – system służący do obsługi formularzy, potwierdzania zapisów, prowadzenia listy mailingowej, automatyzacji oraz wysyłki Newslettera.
2. Newsletter – nieodpłatna usługa cyfrowa polegająca na okresowym przesyłaniu na wskazany adres e-mail treści informacyjnych, edukacyjnych, eksperckich, marketingowych lub handlowych.
3. Regulamin – niniejszy regulamin świadczenia usługi Newslettera.
4. Serwis – strona internetowa milenaperka.pl oraz powiązane z nią strony, formularze i strony docelowe.
5. Subskrybent – osoba, która prawidłowo zapisała się na Newsletter i potwierdziła zapis, jeżeli stosowany jest mechanizm double opt-in.
6. Treść cyfrowa – dane dostarczane w postaci cyfrowej, w szczególności wiadomość, artykuł, checklista, e-book, nagranie, wzór, prezentacja lub inny materiał dołączony do Newslettera albo udostępniony przez link.
7. Umowa – umowa o nieodpłatne, ciągłe świadczenie Newslettera zawarta pomiędzy Subskrybentem a Usługodawcą.

Regulamin uwzględnia w szczególności następujące akty prawne w ich aktualnym brzmieniu:

1. ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, w szczególności art. 22¹, art. 60, art. 66¹, art. 71, art. 353¹ oraz art. 471;
2. ustawę z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, w szczególności przepisy dotyczące umów zawieranych na odległość oraz treści i usług cyfrowych dostarczanych w zamian za dane osobowe;
3. ustawę z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, w szczególności art. 5, art. 8 oraz art. 12–15;
4. ustawę z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej, w szczególności art. 398–400;
5. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
6. ustawę z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
7. ustawę z dnia 23 września 2016 r. o pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich.

§ 3. Wymagania techniczne i zasady korzystania

1. Do zapisu i korzystania z Newslettera potrzebne są: urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka, aktywne i prawidłowo skonfigurowane konto e-mail oraz – w przypadku załączników – program pozwalający otworzyć wskazany format, np. PDF, DOCX, XLSX, MP4 lub link internetowy.
2. Subskrybent powinien podać prawidłowy adres e-mail, chronić dostęp do swojej skrzynki oraz sprawdzać foldery „Spam”, „Oferty”, „Inne” lub ich odpowiedniki. Może dodać adres nadawcy do zaufanych kontaktów.
3. Zabronione jest przekazywanie przez formularze treści bezprawnych, złośliwego kodu, danych osób trzecich bez właściwej podstawy oraz podejmowanie działań zakłócających działanie Serwisu, MailerLite lub Newslettera.
4. Usługodawca stosuje racjonalne środki techniczne i organizacyjne służące bezpieczeństwu usługi i korzysta w tym celu z dostawców technologicznych, w tym MailerLite.

§ 4. Zapis, zawarcie Umowy i double opt-in

1. Zapis następuje przez podanie adresu e-mail, opcjonalnie imienia, zaznaczenie niezaznaczonego domyślnie checkboxa i wybranie przycisku „Zapisuję się”. Zapis może być dostępny również w procesie zakupowym, ale zgoda na Newsletter nie jest warunkiem zakupu.
2. Checkbox obejmuje zamówienie Newslettera oraz uprzednią zgodę na przesyłanie na wskazany adres e-mail informacji handlowych i marketingowych zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Informacja o Polityce prywatności ma charakter informacyjny – Subskrybent zapoznaje się z nią, lecz nie udziela zgody na sam dokument.
3. W formularzu obsługiwanym przez MailerLite stosowany jest mechanizm double opt-in. Po przesłaniu formularza osoba zapisująca się otrzymuje wiadomość z linkiem potwierdzającym. Umowa zostaje zawarta, a adres dodany do aktywnej listy, po użyciu tego linku. Brak potwierdzenia oznacza, że Newsletter nie będzie wysyłany.
4. MailerLite rejestruje dane pozwalające wykazać zapis i jego potwierdzenie, w szczególności datę, godzinę, adres e-mail oraz dostępne dane techniczne. Zapisy te służą realizacji zasady rozliczalności i obronie przed roszczeniami.
5. Umowa jest zawierana na czas nieoznaczony i nie wiąże się z obowiązkiem zapłaty. Usługodawca nie gwarantuje określonej częstotliwości wiadomości; może czasowo wstrzymać wysyłkę albo zakończyć Newsletter.
6. Subskrybent może w każdej chwili, bez podawania przyczyny i bez kosztów, rozwiązać Umowę oraz wycofać zgodę przez link „Wypisuję się” umieszczony w każdej wiadomości albo przez wiadomość na adres milena.perka@gmail.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.
7. Konsument może także odstąpić od Umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia, przesyłając jednoznaczne oświadczenie na dane kontaktowe Usługodawcy. Ponieważ rezygnacja jest możliwa w każdym czasie i wywołuje co najmniej ten sam skutek, skorzystanie z linku wypisu jest wystarczające do zakończenia usługi.

§ 5. Treść i sposób dostarczania Newslettera

1. Newsletter może zawierać w szczególności informacje o zmianach prawa, prawie nowych technologii i AI, publikacjach, szkoleniach, konsultacjach, produktach cyfrowych, nowych wpisach, wydarzeniach, promocjach, współpracach oraz działalności marki Kancelaria Prawna Milena Perka.
2. Wiadomości mogą mieć charakter edukacyjny, ekspercki, marketingowy i handlowy oraz zawierać odnośniki do ofert własnych lub – po odpowiednim oznaczeniu – ofert partnerów. Sama subskrypcja nie zobowiązuje do zakupu.
3. Newsletter jest dostarczony, gdy wiadomość zostanie wysłana na podany adres i trafi do systemu pocztowego Subskrybenta. Treść lub środek dostępu do materiału cyfrowego jest dostarczony, gdy plik, link albo dostęp zostaną udostępnione Subskrybentowi lub wybranemu przez niego urządzeniu.
4. Treści Newslettera mają charakter ogólny, informacyjny i edukacyjny. Nie uwzględniają wszystkich okoliczności konkretnej sprawy i nie stanowią indywidualnej porady prawnej, podatkowej, finansowej ani inwestycyjnej.
5. Usługodawca może usuwać z listy adresy nieaktywne, nieistniejące, generujące trwałe błędy doręczenia, zgłoszenia spamu albo stwarzające ryzyko dla bezpieczeństwa lub reputacji wysyłki.

§ 6. Dane osobowe i MailerLite

1. Administratorem danych jest Emil Perka prowadzący Emil Perka Development. MailerLite przetwarza dane w imieniu Administratora jako dostawca systemu mailingowego, zgodnie z warunkami usługi i umową powierzenia przetwarzania danych właściwą dla konta Administratora.
2. Przetwarzane mogą być: adres e-mail, imię, dane zapisu i potwierdzenia, adres IP oraz informacje techniczne, a jeżeli funkcje śledzenia są włączone – informacje o dostarczeniu, otwarciu wiadomości, kliknięciach, rezygnacji i przypisaniu do segmentu.
3. Dane są przetwarzane: w celu zawarcia i wykonywania Umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w celu przesyłania komunikacji marketingowej na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej; w celu prowadzenia statystyk, zapewnienia bezpieczeństwa, wykazania zgód oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; a gdy wymaga tego prawo – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Dane służące aktywnej wysyłce są przechowywane do czasu wypisu, wycofania zgody, zakończenia Newslettera albo usunięcia nieaktywnego adresu. Minimalne dane dowodowe dotyczące zapisu, zgody, ich zakresu i wycofania mogą być przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń lub wymagany do wykazania zgodności z prawem.
5. Dostęp do danych mogą otrzymać MailerLite, dostawcy hostingu, poczty, obsługi IT, analityki oraz osoby wspierające Newsletter – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań. Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosowane są mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO, w szczególności decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne.
6. Jeżeli w MailerLite włączono statystyki otwarć, kliknięć lub automatyczne segmentowanie, dane mogą służyć dopasowaniu tematyki i częstotliwości komunikacji. Nie są na tej podstawie podejmowane decyzje wywołujące wobec Subskrybenta skutki prawne ani podobnie istotnie na niego wpływające.
7. Subskrybent ma – w granicach wynikających z RODO – prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu, wycofania zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegóły zawiera Polityka prywatności dostępna w Serwisie.

§ 7. Prawa autorskie i licencja

1. Newsletter, jego układ oraz dołączone Treści cyfrowe mogą stanowić utwory chronione prawem autorskim. Prawa przysługują Milenie Perka, Usługodawcy albo wskazanym osobom trzecim.
2. Subskrybent otrzymuje niewyłączną, nieprzenoszalną licencję na korzystanie z przesłanych treści na własne potrzeby, bez prawa udzielania sublicencji, odsprzedaży ani publicznego udostępniania, przez czas wynikający z celu udostępnienia danej treści.
3. Dozwolone jest zapisanie wiadomości lub pliku na własnym urządzeniu, wykonanie kopii zapasowej i wydruk na własne potrzeby. Bez uprzedniej zgody uprawnionego zabronione jest w szczególności publikowanie całości lub istotnych fragmentów, przekazywanie płatnego lub ograniczonego materiału osobom trzecim, tworzenie produktu konkurencyjnego oraz używanie materiałów jako danych treningowych lub bazy wiedzy dla systemów AI, chyba że prawo bezwzględnie na to pozwala.

§ 8. Zgodność usługi i reklamacje

1. Usługodawca odpowiada wobec Konsumenta za zgodność Newslettera oraz dostarczanych w jego ramach Treści lub Usług cyfrowych z Umową na zasadach wynikających z ustawy o prawach konsumenta, jeżeli przepisy te znajdują zastosowanie.
2. W razie braku dostarczenia, nieprawidłowego działania linku, pliku, formularza wypisu lub innej niezgodności Subskrybent może przesłać reklamację na adres milena.perka@gmail.com albo korespondencyjnie na adres wskazany w § 1.
3. Reklamacja powinna w miarę możliwości zawierać adres e-mail użyty przy zapisie, opis problemu, datę jego wystąpienia i oczekiwany sposób rozwiązania. Brak któregoś elementu nie powoduje automatycznego odrzucenia reklamacji; Usługodawca może poprosić o informacje niezbędne do jej rozpatrzenia.
4. Odpowiedź na reklamację Konsumenta zostanie udzielona w terminie 14 dni od jej otrzymania, na trwałym nośniku. Doprowadzenie usługi do zgodności nastąpi w rozsądnym czasie i bez nadmiernych niedogodności, chyba że jest niemożliwe albo wymagałoby nadmiernych kosztów.
5. Usługodawca nie odpowiada za brak dostarczenia wynikający wyłącznie z podania błędnego adresu, pełnej skrzynki, blokady po stronie operatora poczty, ustawień antyspamowych, awarii sieci lub niekompatybilnego środowiska cyfrowego Subskrybenta, o ile dopełnił obowiązków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.

§ 9. Zmiany i zakończenie Newslettera

1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnej przyczyny, w szczególności wskutek zmiany prawa, funkcjonalności MailerLite, technologii, zakresu Newslettera, danych Usługodawcy, zasad bezpieczeństwa albo konieczności usunięcia niejasności.
2. O zmianie wpływającej na prawa lub obowiązki Subskrybenta Usługodawca poinformuje z odpowiednim wyprzedzeniem na podany adres e-mail. Zmiana nie narusza praw nabytych. Subskrybent może zrezygnować przed wejściem zmiany w życie.
3. Usługodawca może zakończyć Newsletter, informując o tym Subskrybentów, chyba że natychmiastowe zakończenie jest konieczne z przyczyn prawnych, bezpieczeństwa albo trwałej niedostępności narzędzia. Zakończenie Umowy nie pozbawia Subskrybenta praw związanych z wcześniej stwierdzoną niezgodnością.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Umowa jest zawierana w języku polskim i podlega prawu polskiemu, z zastrzeżeniem ochrony przyznanej Konsumentowi przez bezwzględnie obowiązujące przepisy państwa jego zwykłego pobytu.
2. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Konsument może skorzystać z dobrowolnych pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów, w szczególności pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów, Inspekcji Handlowej albo właściwego stałego sądu polubownego. Informacje są dostępne na uokik.gov.pl.
3. Unijna platforma ODR zakończyła działalność 20 lipca 2025 r. i nie jest wskazywana jako dostępny kanał składania skarg.
4. Spory z Konsumentami i przedsiębiorcami korzystającymi z ochrony konsumenckiej rozpoznaje sąd właściwy według bezwzględnie obowiązujących przepisów. W sprawach nieuregulowanych stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego i unijnego.
5. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia zachowują moc, a w miejsce wadliwego postanowienia stosuje się właściwy przepis prawa.

ZAŁĄCZNIK NR 1 – GOTOWE TREŚCI DO MAILERLITE

Poniższe komunikaty należy wdrożyć przy formularzu zapisu. Checkbox nie może być zaznaczony domyślnie, a odnośniki do Regulaminu newslettera i Polityki prywatności powinny prowadzić do dokumentów, które można otworzyć przed wysłaniem formularza.

Element

Gotowa treść / ustawienie

Pole formularza

Adres e-mail (wymagany). Imię – wyłącznie opcjonalnie, jeżeli ma służyć personalizacji wiadomości.

Checkbox – wersja rekomendowana

Chcę otrzymywać od Emil Perka Development newsletter marki Kancelaria Prawna Milena Perka na podany adres e-mail, obejmujący treści edukacyjne, informacje o zmianach prawa, publikacjach, produktach, usługach, wydarzeniach i promocjach. Wyrażam zgodę na przesyłanie mi informacji handlowych i marketingowych pocztą elektroniczną zgodnie z art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej. Wiem, że mogę wycofać zgodę w każdej chwili, korzystając z linku w wiadomości. Zapoznałam/em się z Regulaminem newslettera i Polityką prywatności.

Przycisk

ZAPISUJĘ SIĘ

Informacja pod formularzem

Administratorem Twoich danych jest Emil Perka prowadzący Emil Perka Development, NIP 7712706094. Newsletter wysyłamy z wykorzystaniem MailerLite. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale konieczne do otrzymywania wiadomości. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych i Twoich praw znajdziesz w Polityce prywatności.

Komunikat po formularzu

Jeszcze jeden krok. Sprawdź skrzynkę e-mail i kliknij link potwierdzający zapis. Jeśli wiadomości nie ma, sprawdź folder Spam, Oferty lub Inne.

Temat double opt-in

Potwierdź zapis do newslettera Kancelarii Prawnej Milena Perka

Treść double opt-in

Dziękuję za zapis. Kliknij poniższy przycisk, aby potwierdzić adres e-mail i rozpocząć subskrypcję newslettera marki Kancelaria Prawna Milena Perka. Jeśli to nie Ty wypełniłaś/eś formularz, zignoruj tę wiadomość – adres nie zostanie dodany do aktywnej listy.

Przycisk double opt-in

POTWIERDZAM ZAPIS

Potwierdzenie zapisu

Zapis został potwierdzony. Od tej chwili będziesz otrzymywać newsletter Kancelarii Prawnej Milena Perka. Z subskrypcji możesz zrezygnować w każdej chwili przez link znajdujący się w stopce każdej wiadomości.

Stopka każdej wiadomości

Otrzymujesz tę wiadomość, ponieważ zapisałaś/eś się na newsletter marki Kancelaria Prawna Milena Perka. Usługodawca i administrator danych: Emil Perka Development, NIP 7712706094. Rezygnacja: [Wypisuję się]. Zobacz: [Polityka prywatności] | [Regulamin newslettera].

ZAŁĄCZNIK NR 2 – CHECKLISTA USTAWIEŃ MAILERLITE

1. Włączyć double opt-in dla każdego formularza zapisu.
2. Pozostawić checkbox niezaznaczony domyślnie i nie uzależniać zakupu od zgody na Newsletter.
3. Zapisywać datę, godzinę, źródło formularza, wersję checkboxa oraz potwierdzenie double opt-in.
4. Umieszczać działający link wypisu w każdej wiadomości i wykonywać rezygnację bez zbędnej zwłoki.
5. Dodać aktywne linki do Regulaminu newslettera i Polityki prywatności bezpośrednio przy formularzu.
6. Sprawdzić umowę powierzenia danych MailerLite, listę podprocesorów i mechanizmy transferu danych poza EOG.
7. W Polityce prywatności opisać MailerLite, statystyki otwarć i kliknięć oraz segmentowanie – jeśli są faktycznie włączone.
8. Nie importować do MailerLite wcześniejszych baz kontaktów bez zweryfikowania podstawy prawnej i dowodu zgody.